7月4日下午，美珈职院教务处召开教学秘书业务能力提升培训会。副校长刘园园、教务处副处长吴斌、教务处全体人员和各教学单位教学秘书参加本次培训会。

会议由教务处副处长吴斌主持。

副校长刘园园对各教学单位教学秘书在学校教育教学管理中的辛勤工作和发挥的重要作用表示充分肯定。

她认为，教学秘书是维系学校良好教学秩序、保证人才培养质量、承上启下的重要力量，是保障教学工作正常运行的不可或缺的人员。相比其他工作，教学秘书的工作琐碎繁杂，不仅需要耐心和细心，还需要良好的沟通技巧，熟悉、懂得本专业的知识。

她对教学秘书提出了如下要求：一是熟悉教学运转流程；二是精细化组织教学工作；三是要体现责任担当，不推不拒、不怕受委屈，坚决完成教学工作的各项组织、协调任务。她寄望教学秘书在今后的工作中加强沟通与交流，努力做好本职工作，助推我校教学质量再上新台阶。

培训中，教务处副处长吴斌从自身经历及经验分享开始，强调了教学秘书在全校教学管理工作中的重要性，明确了教学秘书必须担负的工作内容和工作职责。他深入浅出，对教学秘书工作的常规流程进行梳理，按时间节点，从学期初、期中、期末及日常工作应该担负的工作责任，进行了详尽的讲解。同时，他分享了教学秘书工作中解决问题的技巧。如何提高工作效率，如何与各部门沟通，如何应对突发事件，提供了许多可操作性的建议。

本次培训分三期进行，意义重大。将进一步加强我校教学管理队伍建设，提高教学秘书的职业素养和业务能力，充分发挥教学秘书在高职高专人才培养过程中的重要作用，不断提升教学管理质量和管理育人水平。吴斌表示，教务处将为各院系教学秘书的成长与发展，提供持续支持与服务。